Day 2: Reading the task statement

Celpe-Bras course › Week 1: How the exam thinks

Day 2 of 56 · about 90 minutes

By the end of today you can:

  • Take any task statement apart with QPQO in under a minute
  • Tell what each command verb (explique, sugira, solicite…) expects from your text
  • Count the things a task asks for, so that none goes missing
  • Open and close a formal e-mail the way a Brazilian would

Many texts that get a low mark in Celpe-Bras are written in decent Portuguese. They lose marks because they answer a different question from the one the task asked. Today's habit fixes that: one minute on the task statement, pen in hand, before you look at the source.

Warm-up: do you remember?

Before anything new, pull these out of memory. They come from earlier days. Getting one wrong is useful: it shows you what to look at again.

  1. I’m available to help.______
  2. How long is the oral part?1 hour 20 minutes 5 minutes
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  1. Fico à disposição para ajudar.
  2. How long is the oral part? 20 minutes

QPQO: four questions, one minute

Read this task statement (enunciado) slowly.

Você é responsável pelo setor de Recursos Humanos de uma empresa. Depois de ler a reportagem sobre ginástica laboral, escreva um e-mail aos funcionários convidando-os para as novas aulas. Em seu texto, explique o que é a ginástica laboral e apresente os benefícios que ela traz para a saúde.

Now underline the answers to four questions. This is QPQO, and you write the four answers at the top of your draft page before anything else.

Question Where to look Here
Q Quem sou eu? Você é… / Como… / Você trabalha… o responsável pelo RH da empresa
P Para quem escrevo? after escreva um(a)… a / para… os funcionários
Q Para quê? the verb after the kind of text convidar para as aulas
O O quê? after Em seu texto,… o que é a ginástica laboral; os benefícios para a saúde

Each answer changes what you write:

  • Quem decides your voice. An HR manager writes nossa empresa and convidamos. A customer would not.
  • Para quem decides the tone and what needs explaining. Employees know the company; they don't know what ginástica laboral (stretching exercises at work) is.
  • Para quê decides how the text ends. An invitation ends with the day, the time and the place.
  • O quê tells you which parts of the source to use. Everything else in the report can stay out.

Sometimes one answer is hidden. "Escreva um texto para o site da escola" doesn't name the reader, but a school website is read by students and families. "Escreva um panfleto" doesn't say who signs it, and a leaflet usually isn't signed at all. When the statement is silent, the kind of text answers for it.

The command verbs

The verbs in the statement are instructions to you, and each one asks for something different. If the task says explique and you only mention, you've lost part of the mark.

Português English What your text must do
explique explain say what it is and how it works, so that someone who never heard of it understands
apresente present introduce it: the main facts, in order
descreva describe give the details: what it looks like, what happens
relate report, tell say what happened, in the past
sugira suggest propose an idea and show why it's good
solicite request ask clearly for one thing, and give reasons
convide invite say what, when and where, and make people want to come
divulgue publicize make it known and attractive
argumente argue give reasons, with facts from the source
posicione-se take a position say whether you are for or against, and defend it

Count what the task asks for

Look at the last sentence of a statement, the one that starts with Em seu texto,…. It lists two or three things. Number them on the page:

Em seu texto, (1) explique como o projeto funciona, (2) apresente os resultados e (3) ofereça a sua ajuda.

Then give each number its own paragraph, or at least its own clear sentences. When you finish, check the numbers off one by one. A text that covers two of three things well usually stops at mark 3.

The main purpose counts too. In "escreva um e-mail sugerindo a criação de um clube", the suggestion itself is the first thing to check: is there a sentence where you clearly suggest it?

Genre kit: e-mail formal

The exam asks for an e-mail in about one task out of five, nearly always to someone you don't know well: a school head, a mayor, a company, your boss.

  • Subject line: Assunto: Sugestão de clube de leitura. One line that says what the e-mail is for.
  • Greeting: Prezada Senhora Diretora, or Prezado Sr. Carlos,. Use Prezado(a) with a title or a name. Olá and Oi are for friends.
  • First sentence: who you are and why you're writing. Sou pai de uma aluna do 7º ano e escrevo para sugerir…
  • Address: o senhor or a senhora with the verb in the third person: Se a senhora achar a ideia interessante… Avoid você with an authority.
  • Last paragraph: what you'd like to happen next. Fico à disposição para conversar.
  • Closing: Atenciosamente, then your name and, if it helps, who you are.
  • Never: a title like an essay, slang, or Beijos and Abraços.

All the kits are collected on the genre kits page.

Practice

Read the task statement and answer with QPQO.

  1. “Como síndico do seu prédio, escreva um aviso aos moradores informando as novas regras da garagem.” Quem escreve?O síndico do prédio O dono da garagem Um morador
  2. “Como síndico do seu prédio, escreva um aviso aos moradores informando as novas regras da garagem.” Para quê?Para pedir uma vaga Para reclamar dos vizinhos Para informar as novas regras
  3. “Você é dono de uma livraria. Escreva um e-mail ao secretário de Cultura solicitando apoio para uma feira de livros.” Para quem?Para os clientes da livraria Para o secretário de Cultura Para os escritores
  4. “Você é dono de uma livraria. Escreva um e-mail ao secretário de Cultura solicitando apoio para uma feira de livros.” Para quê?Para convidar os leitores Para vender livros ao secretário Para pedir apoio para a feira
  5. “Você é voluntário de uma ONG. Escreva um texto para o site da organização divulgando a campanha de inverno.” Para quem?Para as pessoas que visitam o site Para um jornal Para o presidente da ONG
  6. “Em seu texto, explique o que é o programa, apresente os resultados e convide os leitores a participar.” Quantas coisas o texto precisa fazer?Duas Três Uma
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  1. “Como síndico do seu prédio, escreva um aviso aos moradores informando as novas regras da garagem.” Quem escreve? O síndico do prédio
  2. “Como síndico do seu prédio, escreva um aviso aos moradores informando as novas regras da garagem.” Para quê? Para informar as novas regras
  3. “Você é dono de uma livraria. Escreva um e-mail ao secretário de Cultura solicitando apoio para uma feira de livros.” Para quem? Para o secretário de Cultura
  4. “Você é dono de uma livraria. Escreva um e-mail ao secretário de Cultura solicitando apoio para uma feira de livros.” Para quê? Para pedir apoio para a feira
  5. “Você é voluntário de uma ONG. Escreva um texto para o site da organização divulgando a campanha de inverno.” Para quem? Para as pessoas que visitam o site
  6. “Em seu texto, explique o que é o programa, apresente os resultados e convide os leitores a participar.” Quantas coisas o texto precisa fazer? Três

Which command verb fits? Choose the one that completes the task statement.

  1. Escreva uma carta ao prefeito. Em seu texto, ___ a construção de uma ciclovia no bairro.convide solicite posicione-se
  2. Escreva um texto para o blog. Em seu texto, ___ como foi a sua visita ao museu no último sábado.sugira solicite relate
  3. Escreva uma carta para a revista. Em seu texto, ___ sobre a opinião do autor.posicione-se convide divulgue
  4. Escreva um panfleto. Em seu texto, ___ os moradores para a festa da rua.relate argumente convide
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  1. Escreva uma carta ao prefeito. Em seu texto, solicite a construção de uma ciclovia no bairro.
  2. Escreva um texto para o blog. Em seu texto, relate como foi a sua visita ao museu no último sábado.
  3. Escreva uma carta para a revista. Em seu texto, posicione-se sobre a opinião do autor.
  4. Escreva um panfleto. Em seu texto, convide os moradores para a festa da rua.

Complete each line of a formal e-mail.

  1. ______ Senhora Diretora,Dear Principal, (formal greeting to a woman)
  2. Escrevo ______ sugerir a criação de um clube de leitura.I’m writing to suggest creating a reading club.
  3. Sou ______ de uma aluna do 7º ano.I’m the father of a 7th-grade student.
  4. Se a senhora ______ a ideia interessante, posso ir à escola. (achar)If you find the idea interesting, I can come to the school.
  5. Fico à ______ para conversar.I’m available to talk.
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  1. Prezada Senhora Diretora,
  2. Escrevo para sugerir a criação de um clube de leitura.
  3. Sou pai de uma aluna do 7º ano.
  4. Se a senhora achar a ideia interessante, posso ir à escola.
  5. Fico à disposição para conversar.

Put the words in order.

  1. I’m writing to suggest a new project.______
  2. I’d like to offer my help.______
  3. Thank you in advance for your attention.______
  4. The project costs almost nothing.______
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  1. Escrevo para sugerir um projeto novo.
  2. Gostaria de oferecer a minha ajuda.
  3. Agradeço desde já a sua atenção.
  4. O projeto quase não tem custo.

Write it in Portuguese, as in a formal e-mail.

  1. Dear Mr. Carlos, (greeting)______
  2. Yours sincerely, (closing)______
  3. I’m available to help.______
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  1. Prezado Sr. Carlos,
  2. Atenciosamente,
  3. Fico à disposição para ajudar.

Listen and type what you hear.

  1. ______Read the task statement before you read the text.
  2. ______Who is writing, and to whom?
  3. ______The text needs to do three things.
  4. ______Dear Madam, I’m writing to ask for information.
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  1. Leia o enunciado antes de ler o texto.
  2. Quem escreve e para quem?
  3. O texto precisa fazer três coisas.
  4. Prezada Senhora, escrevo para pedir uma informação.

Tarefa

Before you read the report, read the task statement and write your QPQO at the top of your draft: four short lines. Number the things the task asks for. Then read the report with a pen, marking only what those numbers need. Then start the clock.

Texto para ler

Clube de leitura no recreio faz biblioteca de escola do Recife voltar a encher

Às dez da manhã, quando toca o sinal do recreio na Escola Municipal Professora Dulce Campos, no bairro da Várzea, zona oeste do Recife, um grupo de alunos não corre para a quadra. Eles sobem para a biblioteca, sentam em roda sobre almofadas coloridas e abrem o mesmo livro. É dia de Clube do Recreio, projeto que há dois anos reúne estudantes do 6º ao 9º ano para ler e conversar sobre histórias.

A ideia foi da bibliotecária Rosângela Lins, que via a sala quase sempre vazia. “Os meninos só entravam aqui para fugir do sol”, brinca. Ela propôs encontros curtos, de vinte minutos, duas vezes por semana, sem prova e sem nota. Os próprios alunos escolhem por votação o livro do mês, e quem quiser pode levar um exemplar para casa. No primeiro semestre apareceram 12 estudantes. Hoje são 85, divididos em quatro grupos.

Os resultados surpreenderam a direção. Segundo a diretora, Marta Figueiredo, os empréstimos de livros triplicaram: passaram de cerca de 40 para mais de 120 por mês. Os professores de português também notaram diferença. “Os alunos do clube escrevem textos mais longos e participam mais das aulas”, afirma o professor Tiago Barros. Uma avaliação interna mostrou que as notas de leitura dessas turmas subiram, em média, um ponto e meio em um ano.

Para os estudantes, o mais importante é outro. “Eu achava que ler era chato, coisa de escola. No clube a gente discute, discorda, dá risada”, conta Kauã, de 13 anos, que já leu nove livros desde que entrou. Sua colega Yasmin, de 14, diz que fez amigos de outras turmas: “Antes eu passava o recreio sozinha no celular”.

O projeto custa pouco. Os livros vêm de doações de pais e de uma campanha anual com livrarias do bairro; as almofadas foram costuradas por um grupo de mães. O que mais falta ao clube, diz Rosângela, são adultos voluntários para ler com os grupos, já que ela não consegue acompanhar os quatro ao mesmo tempo. Atualmente, três pais e uma avó se revezam.

A Secretaria de Educação do município acompanha a experiência e estuda levá-la a outras escolas no próximo ano. Para Marta Figueiredo, o segredo é a simplicidade: “Não precisamos de verba nem de sala nova. Precisamos de um horário, de um cantinho e de alguém que goste de livros”. Rosângela concorda, mas faz um alerta: “Se virar obrigação, acaba. O clube funciona porque é escolha deles”.

Reportagem escrita para este curso, no formato do exame.

Tarefa 3 · leitura → texto · 40 minutos

Um clube de leitura para a escola

Você é pai ou mãe de um aluno de uma escola onde quase ninguém usa a biblioteca. Depois de ler a reportagem sobre o Clube do Recreio, escreva um e-mail à diretora da escola do seu filho sugerindo a criação de um clube de leitura parecido. Em seu texto, explique como o clube funciona na escola do Recife, apresente os resultados que ele trouxe e ofereça a sua ajuda.

Write your text on paper or in a document, then open the box below to check it.

I’ve finished writing: check my text

Confira o seu texto

  • Dá para ver quem escreve: o pai ou a mãe de um aluno.
  • O texto fala com o leitor certo: a diretora da escola.
  • Cumpre o propósito: sugerir a criação de um clube de leitura.
  • Tem forma de e-mail formal: começo, fim e tom adequados.
  • Sugere claramente a criação de um clube de leitura na escola
  • Explica como o clube funciona: encontros curtos no recreio, livro escolhido pelos alunos, sem prova nem nota
  • Apresenta pelo menos dois resultados: mais empréstimos de livros, alunos que escrevem ou participam mais, novas amizades
  • Oferece uma ajuda concreta: ser voluntário, doar ou recolher livros
  • Usei as minhas próprias palavras: não copiei frases da fonte.
  • Quem não viu a fonte entenderia o meu texto.
  • Os erros de língua não atrapalham a leitura.

Texto modelo: nota 5

Assunto: Sugestão: um clube de leitura no recreio

Prezada Diretora Sônia,

Sou Daniel Ferreira, pai da Laura, do 7º ano B. Escrevo porque li uma reportagem sobre um projeto de uma escola pública do Recife que, acredito, poderia dar certo também na nossa.

Trata-se de um clube de leitura que acontece durante o recreio, na biblioteca. Duas vezes por semana, os alunos que querem participar se reúnem por vinte minutos para ler e comentar um livro, que eles mesmos escolhem em votação. Não há prova nem nota: a participação é livre, e é isso que atrai os estudantes.

Em dois anos, o grupo cresceu de 12 para 85 alunos. A procura por livros na biblioteca ficou três vezes maior, e os professores perceberam que os participantes escrevem melhor e se envolvem mais nas aulas. Além disso, alunos de turmas diferentes se aproximaram e passaram a usar menos o celular no intervalo.

O projeto quase não tem custo, pois funciona com livros doados e com a ajuda de adultos voluntários. Por isso, gostaria de me oferecer para acompanhar um grupo uma vez por semana e para organizar, com outros pais, uma campanha de doação de livros.

Se a senhora achar a ideia interessante, posso ir à escola para conversarmos com mais detalhes.

Atenciosamente,

Daniel Ferreira

Why it’s a 5: The first lines say who writes ("pai da Laura, do 7º ano B"), to whom, and why. Each of the three things the task asks for has its own paragraph, and the facts are reworded for this reader: "os empréstimos triplicaram" becomes "A procura por livros na biblioteca ficou três vezes maior". The help offered is concrete ("acompanhar um grupo uma vez por semana"), and the form of address (a senhora) and the closing fit a formal e-mail.

Texto modelo: nota 3

Prezada diretora,

Eu sou mãe de um aluno e eu quero sugerir um clube de leitura para a escola. Eu li uma reportagem sobre isso.

Na escola de Recife os alunos vão para a biblioteca no recreio e leem livros juntos. Os alunos escolhem por votação o livro do mês, e quem quiser pode levar um exemplar para casa. No primeiro semestre apareceram 12 estudantes. Hoje são 85, divididos em quatro grupos.

Eu acho que é uma ótima ideia porque as crianças de hoje ficam muito tempo no celular e não leem mais. A leitura é muito importante por o futuro delas. Na escola de Recife os empréstimos de livros triplicaram e os alunos são mais felizes.

Espero que a senhora pensa sobre isso. Eu posso ajudar se a escola precisa.

Atenciosamente,

Carla

Why it’s a 3: It suggests the club, and the greeting and closing are right for the reader. But three sentences in the second paragraph are copied from the report ("Os alunos escolhem por votação o livro do mês…"), the explanation leaves out that the meetings are short and have no marks, and "os alunos são mais felizes" isn't in the source. The offer of help is too vague to count ("posso ajudar se a escola precisa"). The slips (por o futuro for para o futuro, espero que a senhora pensa for pense) don't block the reader. With the copied part reworded and a concrete offer, this would be a 4.

Fala

Five more minutes about you, this time about what you do. Yesterday's rule still holds: an answer, then a reason or an example. Today add a second rule: if you don't know a word, describe it. Say a pessoa que cuida das contas da empresa and keep going. Stopping costs more than a missing word.

Entrevista · 5 minutos

Trabalho e estudos

The examiner’s questions are below. Read each one aloud, then answer it out loud for about 40 seconds.

  1. O que você faz? Fale um pouco do seu trabalho ou dos seus estudos.
  2. Por que você escolheu essa profissão ou esse curso?
  3. Como é um dia típico no seu trabalho ou na sua faculdade?
  4. O que você acha mais difícil no que faz? E o que dá mais satisfação?
  5. Você usa o português no trabalho ou nos estudos? Em que situações?
  6. Se pudesse mudar de profissão, o que você faria? Por quê?
  7. Como você imagina a sua vida profissional daqui a cinco anos?
Palavras úteis e uma resposta modelo
  • trabalho com… I work in… (a field)
  • sou formado em… I have a degree in…
  • o que eu mais gosto é… what I like most is…
  • a parte mais difícil é lidar com… the hardest part is dealing with…
  • se eu pudesse, eu… if I could, I would…

Pergunta 4: Bom, o mais difícil para mim são os prazos. Às vezes eu tenho três projetos para entregar na mesma semana e fico bem estressado. Por outro lado, o que me dá mais satisfação é ver o resultado pronto, sabe? Quando o cliente gosta do trabalho, eu esqueço o cansaço. Então, apesar da pressão, eu não trocaria de área.

Finish day 2

Written your text or recorded your answers, and marked them? Then that’s today finished. Come back tomorrow: steady daily work is what moves your score.

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